Posted on 2.6.2020 by Novax7A A.AALTO TIIMIKYSELY DRAFT OSA 1. TIIMITYÖN SUUNNITTELUHANKE VUONNA 2019 Tässä osassa sinua pyydetään arvioimaan tiimityön suunnitteluvaihetta vuoden 2019 aikana. Jos et osallistunut ko. tiimien toimintaan tai et muulla tavalla ollut mukana tiimityön kehittämisessä tai et ollut säätiössä töissä tuona aikana, siirry suoraan kyselyn osaan 2. Työskentelitkö vuoden 2019 huhti-lokakuun aikana yhdessä tai useammassa seuraavista tiimeistä (jotka siis olivat vielä tuolloin ”suunnitteilla”): Museotiimi, Kokoelma- ja näyttelytiimi, Restaurointitiimi, Tapahtumatiimi, Viestintätiimi, Hallintotiimi. 1 Kyllä osallistuin 0 En osallistunut None Osallistuitko vuoden 2019 aikana tiimien vetäjille tarkoitettuihin työpajoihin (yhteen tai useampaan)? 1 Kyllä osalllistuin 0 En osallistunut None Kuinka tärkeäksi tai ajankohtaiseksi koit, että säätiössä käynnistettiin keväällä 2019 tällainen hanke tiimityön kehittämiseksi? Voit myös perustella vastaustasi kirjoittamalla alla olevaan ruutuun. erittäin tärkeäksi / ajankohtaiseksi melko tärkeäksi jonkin verran tärkeäksi ei kovin tärkeäksi ei ollenkaan tärkeäksi / ajankohtaiseksi None Osallistuitko 2019 huhti-lokakuun aikana jonkin tiimin toiminnan suunnitteluun liittyvään työhön? Kyse on voinut olla tiimipalaverista tai muusta työstä, jossa tiimin tehtäviä, työprosesseja ja toimintamalleja on pohdittu tai kuvattu. Voit myös perustella vastaustasi. Osallistuin aktiivisesti suunnittelutyöhön Osallistuin jonkin verran tähän työhön Osallistumiseni oli melko vähäistä En osallistunut ollenkaan tällaiseen työhön None Jos osallistuit tiimityön suunnitteluun, miten hyödylliseksi koit tällaiseen työskentelyyn osallistumisen? Koitko, että saitte riittävällä tavalla vietyä asioita eteenpäin? Voit myös perustella vastaustasi. Erittäin hyödylliseksi Melko hyödylliseksi Jossain määrin hyödylliseksi Ei kovin hyödylliseksi Ei ollenkaan hyödylliseksi En osallistunut työskentelyyn None Arena Novan valmentajat vetivät vuonna 2019 sarjan tiimityöpajoja: koko henkilöstölle yhden tilaisuuden keväällä ja toisen syksyllä sekä tiimien vetäjille neljä suppeampaa työpajaa. Missä määrin osallistuminen näihin työpajoihin lisäsi ymmärrystäsi tiimityöskentelyn periaatteista ja käytännöistä ja/tai antoi työvälineitä tiimityöskentelyn suunnitteluun ja aloittamiseen? Voi myös perustella vastaustasi. Lisäksi ymmärrystä / valmiuksia hyvin paljon Lisäsi ymmärrystä melko paljon Lisäsi ymmärrystä jonkin verran Lisäsi ymmärrystä varsin vähäisesti Ei lisännyt ymmärrystä ollenkaan En osalllistunut näihin valmennuksiin / työpajoihin None Alla on joukko väittämiä. Arvioi missä määrin ne kuvaavat oman tiimisi toimintaa ja/tai omaa toimintaasi tiimissä. Tee arviointi seuraavaa asteikkoa käyttäen: 1= olen täysin eri mieltä .... 5= olen täysin saamaa mieltä. Työskentely oli innostavaa ja saimme mielestäni paljon aikaan. 1 täysin eri mieltä 2 3 4 5 täysin samaa mieltä None Työskentely oli haastavaa koska asiat olivat monimutkaisia tai oli vaikeaa hahmottaa asioita. 1 täysin eri mieltä 2 3 4 5 täysin samaa mieltä None Meillä oli tiimissä liian vähän yhteistä aikaa tällaiselle pohdiskelulle. 1 Täysin eri mieltä 2 3 4 5 Täysin samaa mieltä None Tiimin vetäjä (vetäjät) onnistui hyvin osallistamaan ja ohjaamaan ihmisiä yhteiseen työskentelyyn. 1 Täysin eri mieltä 2 3 4 5 Täysin samaa mieltä None Olisin itse voinut olla aktiivisempi osallistumaan tai laittamaan oman panokseni tiimin käyttöön. 1 Täysin eri mieltä 2 3 4 5 Täysin samaa mieltä None Mitä muuta tulee mieleesi vuoden 2019 aikana tapahtuneesta tiimityön suunnittelusta? Kirjoita ajatuksiasi tähän alle. Siirry sitten kyselyn OSAAN 2. SIIRRY NYT KYSELYN OSAAN 2 KLIKKAAMALLA RUUTUA "SEURAAVA" OSA 2. TIIMITYÖN TOIMINNAN ARVIOINTI VUODEN 2020 AJALTA Tiimit ovat nyt xxxkuussa 2020 toimineet noin vuoden ajan. Seuraavassa sinua pyydetään arvioimaan sitä, miten hyvin tiimityö on sujunut ja kehittynyt tämän kuluneen vuoden aikana. Oletko työskennellyt vuoden 2020 aikana yhdessä tai useammassa tiimissä (koko ajan tai osan ajasta). 0 En ole osallistunut minkään tiimin työskentelyyn 1 Olen osallistunut pääasiallisesti yhden tiimin työskentelyyn 2 Olen osallistunut useamman tiimin työskentelyyn None Tiimityön vaikutus omaan työskentelyysi. Onko uusi tiimiorganisaatio ja toiminta tiimeissä muuttanut jollakin tavalla sitä tapaa, jolla teet tällä hetkellä työtäsi? Pohdi, millä tavoin tiimityöllä on voinut olla niin myönteisiä kuin kielteisiäkin vaikutuksia. 1. Arvioi ensin kuinka paljon tiimityö on vaikuttanut myönteisesti omaan työskentelyysi tai tukenut sinua suoriutumaan paremmin työssäsi. 5 Paljon myönteisiä vaikutuksia 4 3 2 1 Ei juuri myönteisiä vaikutuksia None 2. Arvioi seuraavaksi kuinka paljon tiimityö on vaikuttanut kielteisesti omaan työskentelyysi? Missä määrin se on esim. vaikeuttanut asioiden hoitoa tai lisänyt työkuormaasi? 5 Paljon kielteisiä vaikutuksia 4 3 2 1 Ei juuri kielteisiä vaikutuksia None Kerro tarkemmin millä tavoin tiimityöllä on ollut myönteisiä ja/tai kielteisiä vaikutuksia omaan työskentelyysi taikka miksi sillä ei ole ollut mitään vaikutusta. TIIMIN TOIMINNAN ARVIOINTIA. Alla on joukko väittämiä. Arvioi missä määrin ne kuvaavat asiantiloja omassa tiimissäsi.Arvioi kutakin väittämää asteikoilla 1= täysin eri mieltä ..... 5= täysin samaa mieltä. Tiimin perustehtävä ja tavoitteet ovat selkeitä. Tiedämme mitä meidän tulee saada aikaan. 1 Täysin eri mieltä 2 3 4 5 Täysin samaa mieltä None Tiimien jäsenten tehtävä- ja työnjako tai roolit ovat selkeitä. 1 Täysin eri mieltä 2 3 4 5 Täysin samaa mieltä None Tiimin sisäinen yhteistyö, vuorovaikutus, tiedonkulku on sujunut hyvin. 1 Täysin eri mieltä 2 3 4 5 Täysin samaa mieltä None Kykenemme tarvittaessa tiimissä tekemään yhdessä myös päätöksiä. 1 Täysin eri mieltä 2 3 4 5 Täysin samaa mieltä None Tiimin vetäjän rooli ja toimintatavat ovat hyvin tukeneet tiimin työskentelyä. 1 Täysin eri mieltä 2 3 4 5 Täysin samaa mieltä None Säätiön eri tiimien välinen työnjako on selkeä. 1 Täysin eri mieltä 2 3 4 5 Täysin eri mieltä None Yhteistyö säätiön muiden tiimien kanssa on toiminut hyvin. 1 Täysin eri mieltä 2 3 4 5 Täysin samaa mieltä None Kerro tarkemmin mikä tiimityössä toimii hyvin ja/tai mikä toimii huonommin? Kuinka tyytyväinen tai tyytymätön olet säätiön tiimityön malliin ja sen toimivuuteen tällä hetkellä? hyvin tyytyväinen melko tyytyväinen jonkin verran tyytyväinen sekä tyytyväinen että tyytymätön jonkin verran tyytymätön melko tyytymätön hyvin tyytymätön None Minkälaisia ajatuksia tai ehdotuksia sinulla on siihen, millä tavoin tiimityötä tai organisaatiota säätiössä voisi jatkossa vielä kehittää? Kiitos vastauksistasi. Voit tarvittaessa vielä palata taaksepäin tarkistaaksesi tai muuttaaksesi vastauksiasi.PAINA SEURAAVAKSI RUUTUA "LÄHETÄ" LÄHETTÄÄKSESI VASTAUKSESI. Time's up
